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品質(zhì)保證備忘錄翻譯案例

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新譯通翻譯公司-品質(zhì)保證備忘錄翻譯資料片斷摘錄:

1. 目的本標(biāo)準(zhǔn)的目的在于使零部件和原材料的供應(yīng)商能夠根據(jù)索尼的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)【GM-2005】·SS-00259,針對(duì)索尼要求的環(huán)境關(guān)聯(lián)物質(zhì),建立切實(shí)可行的管理體制;并把擁有對(duì)零部件進(jìn)行恰當(dāng)評(píng)價(jià)、維持管理的供應(yīng)商認(rèn)定為綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量公司,以保證索尼公司的產(chǎn)品、對(duì)環(huán)境關(guān)聯(lián)物質(zhì)進(jìn)行保證工作。  

2. 適用范圍適用于向索尼株式會(huì)社以及與索尼株式會(huì)社相關(guān)的公司交納量產(chǎn)所需(含構(gòu)成零部件的原材料)的零部件、組合零部件和構(gòu)成原材料的供應(yīng)商。   

3. 認(rèn)定的單位原則上以工廠為單位。   

4. 環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)須滿足以下的事項(xiàng):4-1.根據(jù)《環(huán)境質(zhì)量保證體制評(píng)價(jià)表》實(shí)施檢查,所得分?jǐn)?shù)在80分以上,且在評(píng)價(jià)表的重要項(xiàng)目上無缺陷。4-2.6個(gè)月以內(nèi),在批量生產(chǎn)和認(rèn)定審查時(shí),經(jīng)索尼的確認(rèn)和測(cè)定無NG情況。如果6個(gè)月內(nèi)沒有達(dá)到要求,可以使用監(jiān)查時(shí)的供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換。4-3.環(huán)境禁止物質(zhì)中,未使用鎘及其鎘化合物。   

5. 供應(yīng)商監(jiān)查者監(jiān)查者需具有ISO-14001內(nèi)審員資格,或?yàn)樯霞?jí)推薦的、受過專門處理顧問中心品質(zhì)保證部的環(huán)境質(zhì)量檢查員進(jìn)修培訓(xùn)的人員。   

6. 審查會(huì)6-1.審查會(huì)的組成(1) 委員長(zhǎng) 專門處理顧問中心 品質(zhì)保證部統(tǒng)括部長(zhǎng)(2) 委 員 專門處理顧問中心 品質(zhì)保證部成員(3) 事務(wù)局 由委員長(zhǎng)提名審查會(huì)只在索尼總公司召開,國(guó)外供應(yīng)商的認(rèn)定工作需要從各地向總公司提出申請(qǐng),決定是否進(jìn)行認(rèn)定。6-2審查會(huì)的召開原則上,由委員長(zhǎng)召集大家每月召開一次審查會(huì),對(duì)新客戶·繼續(xù)·取消等內(nèi)容進(jìn)行審查。6-3.申請(qǐng)資料 根據(jù)以下的申請(qǐng)資料,在審查會(huì)上進(jìn)行新認(rèn)定。(1) 新認(rèn)定申請(qǐng)書(附表-1)(2) 《環(huán)境質(zhì)量保證體制評(píng)價(jià)表》的檢查結(jié)果(3) 環(huán)境質(zhì)量的實(shí)際成績(jī)6-4.環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的適用與否根據(jù)審查會(huì)組成成員同意的情況,由品質(zhì)保證部部長(zhǎng)決定是否可以作為環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用公司。   

7. 環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的批準(zhǔn)在審查會(huì)中通過的環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用候補(bǔ)公司需填寫《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用申請(qǐng)書》(附表-2),并提交給專門處理顧問中心的負(fù)責(zé)人,以負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)實(shí)施認(rèn)定。   

8. 環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的手續(xù)8-1.環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定簽署《關(guān)于環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的協(xié)議書》。8-2.環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用通知書的發(fā)行簽署了環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定協(xié)議書的認(rèn)定供應(yīng)商,由事務(wù)局以品質(zhì)保證部部長(zhǎng)的名義向公司內(nèi)的相關(guān)部門以及相關(guān)的公司發(fā)行授予了注冊(cè)號(hào)碼的《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用通知書》(附表-3)。8-3.認(rèn)定證的發(fā)行以專門處理顧問中心負(fù)責(zé)人的名義給認(rèn)定供應(yīng)商發(fā)行認(rèn)定證。8-4.認(rèn)定的有效期有效期限為自認(rèn)定月開始到2年后的同月為止。   

9. 對(duì)交貨的量產(chǎn)產(chǎn)品入廠檢查的省略9-1.關(guān)于來自認(rèn)定公司(工廠)所交納的量產(chǎn)產(chǎn)品,在對(duì)入廠檢查中要求的環(huán)境物質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),可以從每批零部件號(hào)碼的5次訂購(gòu)批次中進(jìn)行1次入廠檢查改換成以3個(gè)月為1次的認(rèn)定供應(yīng)商為單位的1次入廠檢查。 * 所謂訂購(gòu)批次是指以一周為時(shí)間的訂購(gòu)。(每個(gè)零部件號(hào)碼以一周訂購(gòu)一個(gè)批次)9-2.新的/變更時(shí)的首批要實(shí)施入廠檢查。   

10. 環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的繼續(xù)根據(jù)定期評(píng)價(jià)的結(jié)果,通過審查會(huì)的審查,由品質(zhì)保證部部部長(zhǎng)批準(zhǔn)是否要繼續(xù)環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定。10-1.定期評(píng)價(jià)原則上,索尼根據(jù)綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用公司的品質(zhì)體制·品質(zhì)實(shí)際成績(jī)每隔2年實(shí)施一次定期的評(píng)價(jià)。更新認(rèn)定時(shí),對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商實(shí)施環(huán)境質(zhì)量體制的評(píng)價(jià),且須滿足4項(xiàng)的環(huán)境認(rèn)定適用條件。 10-2.繼續(xù)審查審查會(huì)通過《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定繼續(xù)審查資料》進(jìn)行審查,依據(jù)質(zhì)量保證部部長(zhǎng)的裁決,確定是否進(jìn)行繼續(xù)審查。10-3.省略檢查以定期檢查時(shí)為基點(diǎn),如果在過去的6個(gè)月內(nèi)沒有交貨,則可以省略繼續(xù)檢查。   

11.認(rèn)定期間 認(rèn)定期間為2年,只要沒有取消,就自動(dòng)持續(xù)。   

12.糾正·取消標(biāo)準(zhǔn) 12-1.認(rèn)定后每2年實(shí)施一次定期檢查,檢查時(shí)如果低于認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)向?qū)彶闀?huì)報(bào)告,根據(jù)審查會(huì)的決議實(shí)施糾正或取消。12-2.評(píng)價(jià)量產(chǎn)產(chǎn)品或是審查產(chǎn)品時(shí),如果發(fā)現(xiàn)了不良品,相關(guān)部門應(yīng)立即確認(rèn)實(shí)際情況,追尋原因,把結(jié)果匯報(bào)給審查會(huì),再根據(jù)審查會(huì)的決議實(shí)施糾正或取消。12-3.當(dāng)與《基本合同》、《品質(zhì)保證備忘錄》、《環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定協(xié)議書》中的條款相抵觸,無法采取糾正措施時(shí)的情況。12-4.解除了《基本合同》時(shí)的情況。12-5.符合前面10-3項(xiàng)、省略了定期檢查時(shí),向?qū)彶闀?huì)申請(qǐng),決定是否要繼續(xù)進(jìn)行。   

13.《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定》取消通知書的發(fā)行向?qū)儆诃h(huán)境質(zhì)量認(rèn)定取消的認(rèn)定適用公司發(fā)行《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定取消通知書》(附表-4),通知供應(yīng)商。   

14.《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定》合同的解除對(duì)已經(jīng)取消了環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的供應(yīng)商,要和他解除《環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定協(xié)議書》的合同。 

15.《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定》的再簽署關(guān)于綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的再簽署,要按照4項(xiàng)的環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行評(píng)價(jià)   

16.記錄的保管記錄的保管如下所示: No.       名 稱            保管負(fù)責(zé)    保管期限 (1) 新申請(qǐng)書(含環(huán)境質(zhì)量保證組織圖)    事務(wù)局      3年 (2) 《環(huán)境質(zhì)量保證體制評(píng)價(jià)表》新·更新   事務(wù)局      6年 (3) 《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定適用申請(qǐng)書》   事務(wù)局     認(rèn)定中 (4) 《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定繼續(xù)審查資料》  事務(wù)局      3年 (5) 《改善委托書》以及《改善報(bào)告書》   發(fā)行部門事務(wù)局   3年 (6) 《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定實(shí)施通知書》   事務(wù)局      3年 (7) 《綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定品質(zhì)認(rèn)定取消通知書》事務(wù)局     3年 (8) 審查結(jié)果審查會(huì)議記錄          事務(wù)局      3年   

17.輔助資料 (1)綠色伙伴環(huán)境質(zhì)量認(rèn)定的手續(xù)參照環(huán)境認(rèn)定新流程圖(附表-5)。 (2)繼續(xù)/糾正處理以及取消的手續(xù)參照別紙流程圖(附表-6)。 18.制定·改訂及其實(shí)施年月日(1) 本標(biāo)準(zhǔn)的制定、改訂工作由品質(zhì)保證部起草,由專門處理顧問中心負(fù)責(zé)人來批準(zhǔn)。(2) 該標(biāo)準(zhǔn)自2002年7月8日起開始實(shí)施。
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