邀請函翻譯
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邀請函是廠家接觸到的一手資料,如何吸引住對方眼球至關(guān)重要。因此格式一定要得體,但是又不是追求花哨的外觀。我認為,邀請函的整體布局應(yīng)該顯得大方,格式分明,字體不宜太大也不能太小,更不能排布過緊。有時候,在完成邀請函的時候,為了表達更多的賣點會大量羅列內(nèi)容,事實上這種邀請函往往會讓客戶生厭。
第一次給客戶發(fā)的邀請函,應(yīng)該簡單明了,而且賣點清晰。除了邀請函必要的部分,例如展會標(biāo)題、時間、地點、參展范圍、參展程序、聯(lián)系方式等內(nèi)容之外。應(yīng)該選擇2~4個賣點進行簡單的描述,其中包括當(dāng)?shù)厥袌龅暮喴攀、該項展會的最重要亮點(定位、影響力、操作歷史等),這些內(nèi)容也是因行業(yè)而異,讓客戶能夠盡可能的快速了解到展覽會的概況,同時又不會感覺內(nèi)容過于空泛。
第一次邀請函之后,我認為應(yīng)該準(zhǔn)備其他的資料,這在我們現(xiàn)在的操作過程中已經(jīng)意識到,但是往往并沒有很好的利用,既對邀請函的說明材料。一些客戶在收到材料并表示興趣之后,我們的業(yè)務(wù)人員就開始了說服工作,這種說服往往顯得過于粗淺,同時對于企業(yè)而言,并不足以信任,因此客服就會通過其他的方式對該地市場進行了解或者通過其他人了解該項展覽會,這時候企業(yè)的參展意向就變得非常難以捉摸,因此一份擁有詳盡可靠數(shù)據(jù)、詳細的參展指導(dǎo)以及定期的反饋就變的特別重要了。
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